Hinweisgebersystem

bei SchwörerHaus

Ihre Meldung wurde gesendet

Vielen Dank für Ihre Meldung. Diese wurde gesendet.

Im nächsten Schritt erfolgt die Erstprüfung durch den Lieferkettenbeauftragten (Schritt 5 im untenstehenden Ablauf).

Ablauf Meldeprozess

Verfahrensordnung

Der Hinweisgeber beobachtet ein Fehlverhalten oder einen Missstand
Interne oder externe Stakeholder beobachten einen Verstoß gegen rechtliche Vorschriften.
Meldung des Fehlverhaltens/des Missstandes über das digitale Hinweisgebersystem der SchwörerHaus KG
Das Fehlverhalten oder der Missstand kann über das Beschwerdeformular auf der Webseite der SchwörerHaus KG gemeldet werden (schwoererhaus.de/hinweisgebersystem). Oberstes Prinzip des hier verwendeten Meldesystems ist der Schutz des Hinweisgebenden. Es besteht die Möglichkeit den Hinweis ohne persönliche Angaben abzugeben, um Ihre Anonymität zu wahren.
Der Hinweisgeber schildert den Vorfall im Umfang seines Ermessens
Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt. Zusätzlich formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und werden gebeten, Fragen zum Fall zu beantworten. Eine einfache Antwortauswahl unterstützt Sie dabei. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 5 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Bitte beachten Sie, dass wir bei einer anonymen Meldung keine (ggf. notwendige) Rückfragen stellen können.
Der Hinweisgeber erhält eine Bestätigung zu seiner Meldung
Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie Bestätigung, dass Sie diese Meldung gesendet haben und einen Hinweis über das weitere Vorgehen.
Erstprüfung der Meldung durch den Lieferkettenbeauftragten
Das System veranlasst mit Eingang der Meldung automatisch, dass der Lieferkettenbeauftragte der SchwörerHaus KG informiert wird. Dieser ist verantwortlich für die Fallbearbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe.
Unternehmensinterne Untersuchung
Ihre Meldung wird vollständig anonymisiert an den passenden Ansprechpartner im Unternehmen weitergeleitet, der die Meldung prüft und eine Empfehlung abgibt.
Entscheidung über weiteres Vorgehen
Im Anschluss entscheidet die Geschäftsleitung gemeinsam mit dem Lieferkettenbeauftragten nach Rücksprache mit dem passenden Ansprechpartner über das weitere Vorgehen.
Berichterstattung über das Ergebnis
Wenn der Hinweisgebende seine Kontaktdaten hinterlegt haben, wird dieser über das Ergebnis des Prozesses in Kenntnis gesetzt. Wenn der Hinweisgebende seine Meldung anonym eingereicht hat, erhält er ein Update zu seiner Meldung über den jährlichen Nachhaltigkeitsbericht.

Ansprechpartner für allgemeines Feedback

Felix Schwörer

Nachhaltigkeitsmanagement
+ 49 7387 16-125
felix.schwoerer@schwoerer.de

Michael Spöcker

Leiter Einkauf, Lieferkettenbeauftragter
+49 7387 16-217
michael.spoecker@schwoerer.de

Dr. Wolfgang Störkle

Arbeits- und Umweltschutz
+49 7387 16-269
wolfgang.stoerkle@schwoerer.de

Leoni Schnitzler

Risikomanagement Supply Chain
+49 7387 16-1147
leoni.schnitzler@schwoerer.de

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